Isparta Okulu Dergisi, çift taraflı kör hakemlik sistemi kullanmaktadır: hakemler yazarların, yazarlar da hakemlerin kimliğini bilmez. Bu nedenle makale, yazar bilgilerini içermeyen ana metin ve ayrı bir Başlık Sayfası olarak iki dosya hâlinde gönderilir.
Hakem Değerlendirme Süreci
- Ön Değerlendirme: Editörlük, makalenin derginin amaç ve kapsamına, yayın ilkelerine ve yazım kurallarına uygunluğunu; benzerlik raporunu, beyanları ve formların eksiksizliğini inceler. Uygun bulunan makaleler hakem sürecine alınır. Biçimsel eksikleri olan makaleler düzeltilmek üzere yazara geri gönderilir; kapsam dışı ya da yayın ilkelerine aykırı makaleler hakeme gönderilmeden reddedilebilir.
- Hakem Değerlendirmesi: Makale, alanında uzman en az iki bağımsız hakem tarafından değerlendirilir. Hakemler, yazarlarla çıkar çatışması bulunmayan kişiler arasından seçilir.
- Editör Kararı: Editörler, hakem raporlarını dikkate alarak nihai kararı verir. Olası kararlar şunlardır:
- Kabul: Makale yayın hazırlığına alınır.
- Minör Revizyon: Makale, küçük düzeltmelerden sonra yeniden değerlendirilir.
- Majör Revizyon: Kapsamlı düzeltmeler istenir; düzeltilmiş makale gerekirse yeniden hakeme gönderilir.
- Ret: Makale dergide yayımlanamaz.
- Revizyon Süreci: Yazar(lar), hakem önerilerine göre gerekli düzeltmeleri yapar; düzeltilmiş makaleyi, her öneriye nasıl yanıt verildiğini açıklayan yanıt mektubuyla birlikte sisteme yükler.
- Yayın Hazırlığı ve Son Okuma: Kabul edilen makale dizgiye alınır. Dizgilenmiş metin, yayımdan önce son okuma için sorumlu yazara gönderilir; yazar, belirtilen süre içinde metni onaylar ya da düzeltme talebini bildirir. Bu aşamada içerik değişikliği yapılmaz, yalnızca dizgi ve yazım hataları düzeltilir.
- Yayımlanma: Son okuması tamamlanan makale, yayın sırasına alınarak yayımlanır.
Yazar(lar), ret kararına gerekçeli olarak itiraz edebilir. İtiraz, makale yönetim sistemi üzerinden yapılır ve baş editör tarafından sonuçlandırılır; sonuç yazara bildirilir.
Hakem değerlendirme süreci ortalama 4–8 hafta sürmektedir.